jueves, 3 de junio de 2010

buscarH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.




La H de BUSCARH significa "Horizontal".



Sintaxis



BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)



Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.



Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.



Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, números o valores lógicos.



Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.



El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.



Se pueden poner los datos en orden ascendente de izquierda a derecha seleccionando los valores y eligiendo el comando Ordenar del menú Datos. A continuación haga clic en Opciones y después en Ordenar de izquierda a derecha y Aceptar. Bajo Ordenar por haga clic en la fila deseada y después en Ascendente.

Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!



Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.



Observaciones



  • Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado.

  • Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.

Ejemplo



El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.




buscarV

BUSCARV: Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.


BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)


Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento.


Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.


Nota:

Primero miramos en B2 cual es la categoría de Rodríguez

Luego buscamos esa catearía en la primera columna de la tabla auxiliar A12:B17

Finalmente, leemos el sueldo que aparece en la segunda columna de la tabla auxiliar


Traducido a la formula que utilizará Excel seria de esa manera:



=buscarv(B2;A12:B17;2)


Burcarv (fórmula) buscar en forma vertical

B2 (Valor de búsqueda) es el valor de entrada

A12:B17 (Matriz buscar en)

2 (Indicador de columna) el sueldo se encuentra en la columna 2



No nos olvidemos!

La función escrita en C2 debe extenderse, así que deberemos fijar las coordenadas con los signo $ (teclas F4)


=buscarv(B2;A$12:B$17;2)



La tabla auxiliar esa ordenada en forma creciente, lo cual facilita nuestro trabajo, pero en el supuesto caso de que los datos estén desordenados, deberíamos incluir un cuarto argumento: el valor lógico FALSO.


=buscarv(B2;A$12:B$17;2;falso)

El signo $ fija la coordenada de modo que no cambie al extender la formula.


B$1 Fija la fila

$B1 Fija la columna


$B$1 Fija la fila y la Columna